origen:: Boluda.com professor:: Joan Boluda
Curso de Productividad - Boluda
Clase 1 - Clasificación de tareas
IMPORTANTE: Es vital, es relevante, es imprescindible para que la empresa siga adelante. No hacerlo tiene consecuencias negativas o graves.
NO IMPORTANTE: No es vital, no aporta cambios trascendentes.
URGENTE: Necesita completarse AHORA, en un corto espacio de tiempo.
NO URGENTE: Se puede resolver de manera más laxa temporalmente.
IMPORTANTE y URGENTE: Crisis, incendio, prioridad total. Tienen que ser casos excepcionales: si ocurren frecuentemente, la organización no es correcta. IMPORTANTE y NO URGENTE: El gran olvidado, el que exige planificación. Hay que centrar las energías en este cuadrante, que será lo que marcará los cambios importantes a largo plazo. NO IMPORTANTE y URGENTE: Son interrupciones, pequeños fuegos que se tienen que apagar: lo mejor es delegar (si se puede, claro). Quitan tiempo a lo demás. NO IMPORTANTE y NO URGENTE: Son distracciones, no aportan. Hay que evitarlos.
Todo lo no importante o lo no urgente puede transformarse en importante y urgente si no se resuelve a tiempo, lo que convierte al sistema en una crisis constante.