autor:: Francesco d’Alessio àmbit:: Mapa Productivitat, Productividad Digital enllaç:: The Bento Methodology preu:: 20

Bento és una preparació japonesa d’aliments compartimentats, tallats i preparats en caixetes per a ser menjats directament.

Això és el concepte que va inspirar la metodologia Bento: una manera d’organitzar les tasques pendents de manera efectiva i amb el mínim desgast.

A més, el bento se sol preparar la nit abans, com la rutina de preparar-se què fer el dia següent.

Caixes

Les tasques poden tenir tres mides: gran, mitjana i petita.

Gran

• Tasca pensada amb un final concret que s’ha de lliurar.
• Necessita un focus profund i treball a fons.
• Sol durar entre 90 i 120 minuts.

Mitjana

• Menys pesada que l’anterior, però també pot ser de projectes.
• És una tasca rutinària.
• Sol tenir una càrrega d’energia menor que la gran.
• Dura entre 45 i 60 minuts.

Petita

• Més lligada a hàbits o gestió interna, coses que es vol mantenir.
• Tenen una barrera molt baixa.
• Entre 5 i 20 minuts.

Quantes tasques puc fer en un dia?

3, 5, 7. Depèn del dia.

3 tasques

Idealment, una de cada: gran, mitjana i petita. L’ordre depèn de com es pot administrar l’energia.

5 tasques

• Com a molt, dos tasques per mida.
• Però no pot ser dos de cada, perquè en són 5.

7 tasques

• Fotre-li canya a treball profund o fer moltes tasques menors.

Workflows

Depenent de com es vol administrar l’energia, es poden establir tres posibilitats:

• ETF
• CTS
• SB

A tenir en compte

• Les categories es poden combinar durant el dia (ETF pel matí i SB per la tarda)
• Depèn de cada persona però també de quin nivell d’energia es té durant un dia/època, pel context.

🐸 Eat that frog: L > M > S

Es comença per la que necessita l’energia més alta, aprofitant que el cap està fresc. Després es va baixant la intensitat.

🏔️ Climb that summit: M > L > S

No es comença per la més alta, sinó que es puja a poc a poc des d’una tasca exigent però no prou. Després, com la baixada de la muntanya, acaba fàcil i agradable.

🔥 Slow burn: S > M > L

Es va pujant la intensitat des de la tasca més lleugera fins la més pesada.

Note

No sé si és la manera més òptima de treballar, perquè un cop s’està a la més exigent la concentració i el cansament poden ser alts i se’n pot ressentir el rendiment. Tot i que crec que està bé per a quan costa molt arrencar, per a anar escalfant.

☀️ Midday lift

La rutina de pausa del migdia. Pensar el dia com dues meitats (ja ho fem de manera intuïtiva), sobretot en els workflows de 7 tasques.

Exemple

🐸 ETF amb 7 tasques: L > M > S | MIGDIA | L > M > S > S Aquí sempre es comença a tope i es va baixant.

🔥 SB + 🐸 ETF amb 7 tasques: S > M > L | MIGDIA | L > M > S > S *Aquí es comença fluix i s’acaba fluix, mentre a la meitat del dia hi ha el màxim rendiment.

Notes de Francesco:

• Ell és CTS al matí i ETF per la tarda.
• Si una nit no ha pogut dormir pel seu nadó, comença amb SB i per la tarda, CTS.

🗺️ Mapa energètic

Dos tipus de persones:

• Els que cada dia varien.
• Els que tenen uns dies semblants energèticament.

Nota

Suposo que, dins dels segons, pot haver-hi els que no tenen la mateixa energia un dilluns que un dijous pel context de la setmana i els que, com jo, cada dia tenen activitats diferents a fer.

Exercici

Fer un mapa dels nivells d’energia que crec (no és infal·lible) que tinc durant el dia. S’ha de fer a mesura que passa el dia, durant una setmana.

Transclude of mapa-energètic.excalidraw

Caldria fer-ho cada dia durant una setmana, però ara són vacances. Serà més útil un cop hagi començat el curs.

Exemple de workflows adaptats a cada dia.